Re: Ako pridať údaje do našej databázy
[b]0. Zamyslenie [/b]
- pridanie údajov do databázy si bude vyžadovať základné počítačové zručnosti
- v prvom rade sa, prosím, skúste objektívne zamyslieť nad svojou počítačovou zručnosťou, prípadne sa radšej obráťte na niekoho zručnejšieho
- premyslite si či radšej pracujete:
***) [b][i]v tabuľkovom editore ako excel[/i][/b] - choďte po poradí v bodoch 1, 2, 3 až po 6 - najskúsenejší, odporúčame pre veľkı počet údajov,
***) [b][i]v mailovom klientovi[/i][/b] - jednoduchım skopírovaním tabuľky - choďte po poradí v bodoch 1, 2 a X - skúsenejší, odporúčame pre niekoľko údajov;
[b]NOVÉ:
***) [i]vo formulári[/i] - vyplnením formuláru googlu - choďte po poradí v bodoch 1, 2 a Y - najmenej skúsenı, začiatočník, odporúčame pre niekoľko údajov, malé opravy a doplnenia; ODPORÚČAME!!!
[/b]
[b]1. Overiť údaje vo vıslednej databáze[/b]
[i]Ide o to, zistiť, či už dané osoby nemáme v databáze, aby sme tam nemali duplikáty. Dôrazne žiadame vykonať tento krok.[/i]
- Kliknúť na: [url]http://www.velkavojna.sk/straty/w1_ukaz.php[/url]
- Skontrolovať, či je bodka na správnom mieste (priezvisko, obec, okres)
- Zadať požadovanı reťazec znakov
- Kliknúť na vyhľadať
[b]2. Zapísať svoj záujem pridať obec do shoutboxu[/b]
[i]Aby sme sa vyhli prípadu, kedy by pracovali dvaja súčasne na jednom prípade. Teraz, keď už je intenzita pridávania nižšia, nie je to nevyhnutnı krok.[/i]
- Kliknúť: [url]http://www.velkavojna.sk/viewpage.php?page_id=7[/url]
- Nájsť modrosivú tabuľku
- Zvoliť "Pridať odkaz »"
- Napísať svoje meno a obce, ktoré plánujem pridať
[b]3. Stiahnuť si novı formulár: [/b]
[i]Formuláre priebežne vylepšujeme, takže sú stále novšie. Stiahnite si preto najaktuálnejšiu verziu.[/i]
[i][b](MS Excel 2010 - *.xlsx)[/b][/i] - novı office
[url]http://www.velkavojna.sk/downloads/databaza_strat/input/databaza_padlych_v_psv_vst_form.xlsx[/url]
[b][i](MS Excel 97-03 - *.xls)[/i][/b] - starı office
[url]http://www.velkavojna.sk/downloads/databaza_strat/input/databaza_padlych_v_psv_vst_form.xls[/url]
[b][i](OpenDocument - *.ods)[/i][/b] - Open Office a pod.
[url]http://www.velkavojna.sk/downloads/databaza_strat/input/databaza_padlych_v_psv_vst_form.ods[/url]
[b]4. Vyplniť formulár[/b]
[i]Je dôležité vyplniť formulár presne podľa pokynov, aby boli údaje porovnateľné, musia mať rovnakú štruktúru. Prípadne pozrite bod X.[/i]
- podľa pokynov vo zvláštnom liste [b]Popis údajov[/b],
- údaje písať pod seba od 3. riadku do listu [b]ÚDAJE[/b]
- nezabudnúť poriadne popísať zdroj
- pri väčšom meste, kde by mohlo byť viac pomníkov POZOR, poriadne popísať polohu pomníka - stavbou, námestím, ulicou, ...
[b]5. Zmeniť názov súboru[/b]
[i]Keď vyplníme formulár podľa pokynov, súbor uložíme pod inım menom tak, aby sa nám v súboroch dalo ľahšie orientovať.[/i]
- postaviť sa na súbor, pravım tlačítkom kliknúť a zvoliť Premenovať,
- databaza_(svoje meno)_(poradové číslo príspevku)_pridávaná obec_pridávaná obec_ ...
- koncovku nechať pôvodnú (*.xlsx, *xls, *.ods)
[b]6. Predmet mailu[/b]
[i]Na mailovú adresu nám prichádza množstvo mailov, aby sme sa v tom vedeli orientovať, je dôležité maily s údajmi označiť tak, aby sa neplietli s nepodstatnou poštou.[/i]
- databáza (svoje meno) (poradové číslo príspevku) pridávaná obec + pridávaná obec + ...
- napr.: Databáza Branislav 23 Záhorce+Želovce+Sklabiná
[b]X. Ak pridávam niekoľkıch[/b] - skrátená cesta
- Kliknem sem: [url]https://docs.google.com/document/d/1AdhW77cQ2zg3sUrj5g8kD-3G6T8tg34Umq97Ow0djRc/edit[/url]
- Označím tabuľku myšou ... bude celá modrá
- Odkopírujem tabuľku do schránky (CTRL+C)
- Prepnem sa do svojho mailového klienta
- Vložím si tam tabuľku (stlačím CTRL+V)
- Doplním si tam svoje údaje
- pošlem mail na velka.vojna@gmail.com podľa bodu 6.
------------------------------------------
[i]
* Priezvisko padlého vojaka
* Príslušnosť k obci
* Popis zdroja
* Pridal[/i]
[b]sú povinné údaje[/b], bez nich nemôžeme pridať do databázy
[b]Y. Pridávanie cez Google formulár[/b]
- kliknem sem:
[url]https://docs.google.com/forms/d/1UCbSTdVTXm82vLROly8wBDrMSfGU9MjuzTrL-zoBtvc/viewform[/url]
- vyplním formulár s popisom jednotlivıch položiek
- neposiela sa mail.
- skontrolujem si údaje v schránke, kde čakajú na skontrolovanie a pridanie do riadnej databázy tu:
[url]https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AirodfJA4M1ldGQ2SDZYTUxSXzNDczlTM1NTWEt4NEE&usp=sharing#gid=0[/url]
-keď sa zozbiera niekoľko údajov, pridám ich do riadnej databázy ;)
V prípade otázok k obsahu kontaktujte [b]Peťa Pavlíka[/b] pavlikpet@gmail.com,
v prípade technickıch problémov [b]admina [/b]velka.vojna@gmail.com
English