0. Zamyslenie
- pridanie údajov do databázy si bude vyžadovať základné počítačové zručnosti
- v prvom rade sa, prosím, skúste objektívne zamyslieť nad svojou počítačovou zručnosťou, prípadne sa radšej obráťte na niekoho zručnejšieho
- premyslite si či radšej pracujete:
***)
v tabuľkovom editore ako excel - choďte po poradí v bodoch 1, 2, 3 až po 6 - najskúsenejší, odporúčame pre veľkı počet údajov,
***)
v mailovom klientovi - jednoduchım skopírovaním tabuľky - choďte po poradí v bodoch 1, 2 a X - skúsenejší, odporúčame pre niekoľko údajov;
NOVÉ:
***) vo formulári - vyplnením formuláru googlu - choďte po poradí v bodoch 1, 2 a Y - najmenej skúsenı, začiatočník, odporúčame pre niekoľko údajov, malé opravy a doplnenia; ODPORÚČAME!!!
1. Overiť údaje vo vıslednej databáze
Ide o to, zistiť, či už dané osoby nemáme v databáze, aby sme tam nemali duplikáty. Dôrazne žiadame vykonať tento krok.
- Kliknúť na:
http://www.velkavojna.sk/straty/w1_uk...1_ukaz.php
- Skontrolovať, či je bodka na správnom mieste (priezvisko, obec, okres)
- Zadať požadovanı reťazec znakov
- Kliknúť na vyhľadať
2. Zapísať svoj záujem pridať obec do shoutboxu
Aby sme sa vyhli prípadu, kedy by pracovali dvaja súčasne na jednom prípade. Teraz, keď už je intenzita pridávania nižšia, nie je to nevyhnutnı krok.
- Kliknúť:
http://www.velkavojna.sk/viewpage.php...?page_id=7
- Nájsť modrosivú tabuľku
- Zvoliť "Pridať odkaz »"
- Napísať svoje meno a obce, ktoré plánujem pridať
3. Stiahnuť si novı formulár:
Formuláre priebežne vylepšujeme, takže sú stále novšie. Stiahnite si preto najaktuálnejšiu verziu.
(MS Excel 2010 - *.xlsx) - novı office
http://www.velkavojna.sk/downloads/da..._form.xlsx
(MS Excel 97-03 - *.xls) - starı office
http://www.velkavojna.sk/downloads/da...t_form.xls
(OpenDocument - *.ods) - Open Office a pod.
http://www.velkavojna.sk/downloads/da...t_form.ods
4. Vyplniť formulár
Je dôležité vyplniť formulár presne podľa pokynov, aby boli údaje porovnateľné, musia mať rovnakú štruktúru. Prípadne pozrite bod X.
- podľa pokynov vo zvláštnom liste
Popis údajov,
- údaje písať pod seba od 3. riadku do listu
ÚDAJE
- nezabudnúť poriadne popísať zdroj
- pri väčšom meste, kde by mohlo byť viac pomníkov POZOR, poriadne popísať polohu pomníka - stavbou, námestím, ulicou, ...
5. Zmeniť názov súboru
Keď vyplníme formulár podľa pokynov, súbor uložíme pod inım menom tak, aby sa nám v súboroch dalo ľahšie orientovať.
- postaviť sa na súbor, pravım tlačítkom kliknúť a zvoliť Premenovať,
- databaza_(svoje meno)_(poradové číslo príspevku)_pridávaná obec_pridávaná obec_ ...
- koncovku nechať pôvodnú (*.xlsx, *xls, *.ods)
6. Predmet mailu
Na mailovú adresu nám prichádza množstvo mailov, aby sme sa v tom vedeli orientovať, je dôležité maily s údajmi označiť tak, aby sa neplietli s nepodstatnou poštou.
- databáza (svoje meno) (poradové číslo príspevku) pridávaná obec + pridávaná obec + ...
- napr.: Databáza Branislav 23 Záhorce+Želovce+Sklabiná
X. Ak pridávam niekoľkıch - skrátená cesta
- Kliknem sem:
https://docs.google.com/document/d/1A...0djRc/edit
- Označím tabuľku myšou ... bude celá modrá
- Odkopírujem tabuľku do schránky (CTRL+C)
- Prepnem sa do svojho mailového klienta
- Vložím si tam tabuľku (stlačím CTRL+V)
- Doplním si tam svoje údaje
- pošlem mail na velka.vojna@gmail.com podľa bodu 6.
------------------------------------------
* Priezvisko padlého vojaka
* Príslušnosť k obci
* Popis zdroja
* Pridal
sú povinné údaje, bez nich nemôžeme pridať do databázy
Y. Pridávanie cez Google formulár
- kliknem sem:
https://docs.google.com/forms/d/1UCbS...c/viewform
- vyplním formulár s popisom jednotlivıch položiek
- neposiela sa mail.
- skontrolujem si údaje v schránke, kde čakajú na skontrolovanie a pridanie do riadnej databázy tu:
https://docs.google.com/spreadsheet/c...ring#gid=0
-keď sa zozbiera niekoľko údajov, pridám ich do riadnej databázy ;)
V prípade otázok k obsahu kontaktujte
Peťa Pavlíka pavlikpet@gmail.com,
v prípade technickıch problémov
admina velka.vojna@gmail.com
English
